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むさしのパソコン塾2014−2
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■  2014年7月から12月までの報告

2014年12月18日開催のPC塾の報告をしておきます。
参加者は10名でした。
今回も都合で写真はありません。

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★テーマ
〇2015年4月以降の現会場の利用枠変更
今回の開催前に今後の利用枠について、事務局に正式決定かどうか確認しておきましたが、
その後事務局から正式決定である旨メールで返事がありました。
来年3月までは13:00−17:00(4000円)で利用可であるが、4月以降は下記利用枠での運用なり、13;00−17:00は認められないことでした。

A 8:00〜10:00 1,000円
B 10:30〜13:00 2,500円
C 13:00〜15:30 3,000円
D 15:30〜18:00 2,000円
E 18:00〜21:00 1,000円

PC塾会員の方は次のアンケートにお答え下さい。
1.13:00−15:30の範囲で現会場を利用する。(3000円)
2.13;00ー15:30と15:30−18:00の両枠を確保して、従来通り13:00−17:00で現会場を利用する。(5000円)
3.別会場で13;00−17:00枠を確保する。

現会場では貸出用PC、プロジェクターは利用料に含まれる。
別会場では利用料とは別にプロジェクター使用料が掛かり、貸出用PCはありません。利用料は現会場より安い。

ご意見の多い方で決めたいと思いますので、是非多くの皆さん1月10日までにご意見をお願いします。

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〇robocopy
先月高木さんから詳細説明があり、その後数人の方が、タスクスケジュラーと組み合わせてrobocopyを実践されました。
私もトライヤルでDドライブにドキュメント等をタスクセケジュラーと組み合わせてトライヤルしていますが、特に問題なくスムースにバックアップ出来ています。
先日私の地元で、二入の人にドキュメントをDドライブにタスクセケジュラーと組み合わせてトライヤルrobocopyを試してみました。
二人のPCは同じメーカー製で機種も全く同じでしたが、一人は上手くバックアップ出来ましたが、もう一人は何度試みても上手く行かず、タスクセケジュラーを外しても上手く行きませんでした。(後者のPCに何等かの問題があるのかもしれません。)
robocopyはタスクセケジュラーと組み合わせて、オンラインストレージにバックアップするのが良いようです。
※その後出来なかった人について、別のことを試みたが上手く行かず、別アカウント作って試みたら上手く出来ました。
日常の作業ではほとんど問題ないが、アカウントの基本的部分が壊れているようです。


〇dropbox
OB会PC塾以外に友人と特定のフォルダーを共有したいとのことですが、設定間違え大フォルダーで共有せず、サブフォルダーでの共有になっていました。
一度サブフォルダーでの共有を解除して、大フォルダーで共有設定に変更しました。

〇excelの修復
EXCELと言うアップリは非常に複雑で長いこと使っていると、突然開かなくなることがあります。
そのような場合はファイルを右クリックすると、「修復して開く」機能が出て来ます。
これで完全に修復して開けるかどうか分かりませんが、試してみる価値はあると、高木さんから紹介がありました。

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〇写真入り万年カレンダー
数年前にこのPC塾でも万年カレンダーを1から作り、その後写真入り万年カレンダーも体験して貰いました。
しかしこの体験した人も少なく、忘れた人も多いので、前のマニュアルを追加修正したもので、抜粋で体験して貰いました。
特に12か月分の写真はグラフ機能で塗りつぶしで行うことを体験して貰いました。
カレンダーと写真は連動するように設定してあります。
写真入りカレンダーのシートのカレンダーは、カレンダーシートのカレンダーを図のリンクの貼り付けであり画像です。
このシートではA4で印刷する前提で、カレンダーや写真の大きさを設定してありますが、紙の大きさは自由に変更可ですから、葉書大等自由に変更出来ます。写真を上に置いてありますが横でも下でも自由に配置可能です。
dropboxのカレンダーは多くの練習用シートがありましたので、余分なシートは削除しておきました。

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★1月のPC塾の募集
次回は1月15日(木)13:10-17:00
会場:三鷹産業プラザ1階みたかふれあいサロン
参加費:500円
テーマ:各種情報提供・質疑応答等を予定しています。
参加希望者は杉村までメールでご連絡下さい。


2014年11月20日開催のPC塾の報告をしておきます。
参加者は12名でした。
会の模様はPC塾専用のMLのHPのフォト共有とdropboxの画像内活動写真「20141120」に入れておきました。
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★テーマ
〇メールの表示名
国内で使うメールについては、迷惑メールと間違えることがありますので、表示名は愛称その他を使わず、原則漢字(姓名)で発信するようご協力ください。ローマ字表示もご遠慮下さい。

〇FreeMLのトラブル
OB会の総会の案内が数名の人に届いていないトラブルがありました。
FreeMLには登録されており、それ以前の会報等は届いているようです。
原因は不明ですが、MLでは大量に発信されるので、それぞれのプロバイダーのサーバーで迷惑メールに仕分けされることがあります。
ご自分の登録メールのWEBメールを開いて、迷惑メールフォルダーを調べるのが一案です。
MLに通し番号がついていますので、番号が連続していないことがあれば、FreeMLのWEBを開いて調べるのももう一つの案です。

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〇dropbox
◆招待
既にあるOB会評議員のフォルダーに新たに新しく評議員を登録したいとのことでした。



招待はPCにダウンロードされているフォルダーを右クリックして、「子のフォルダー共有」で招待ページを開くのが良いのですが、今回の相談者子の方で田招待ページが開きませんでした。
このような場合はdropboxのWEBページを開けて、フォルダーの共有アイコン(WEBページの上にごみ箱の左にあるアイコン)をクリックして開くことが出来ます。
今回の相談者もWEBからの方法で開いて、招待する2人のアドレスを入れてメッセージを入れて「フォルダーの共有」をクリックすれば、dropboxから今回の相談者名とメッセージが入ったメールが届き、メールのウイザードに従って進めば、アップリのダウンロードして、ログインすれば、ユーザーフォルダー内にdropboxフォルダーが出来て、招待したフォルダーが現れ見ることが出来るようになります。

◆2台目
一人の人が2台以上PCを所有する場合は、1台目の設定が終わっていれば、dropboxのWEB画面を開けて、トップページの自分の登録名右の小さな▼をクリックして、「インストール」をクリックすれば2台目以降にもdropboxアップリが入り、1台目と同じ内容が表示されます。
3台目以降も同じ作業を繰り返します。
今回の相談もこの方法で簡単に設定出来ました。

〇画像の挿入
wordやexcelでクリスマスカードを作る場合、写真等を綺麗に並べて配置したとの要望でした。
元の写真サイズ等バラバラである場合、直に挿入すると、その都度大きさを調整しなければなりません。
このような場合の一つの方法はテキストボックッスや図形を画面に配置し、その図形に塗りつぶし効果を利用して写真を入れればはみ出すこともなく配置出来ます。画像の挿入が終わったら、図形の枠線を非表示にすればよいのです。
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〇robocopy
この機能はOSがXPの時からwindowsに備わった機能のようですが。今回雑誌に紹介されるまで知りませんでした。
これについは高木さんからrobocopyとタイムスケジュラーに分けて詳しくデモ・皆さんも外付けHDD等に保存を体験しました。

私が今まで推奨していたXCOPYと同じような機能で、指示の仕方によっては、ミラーリング機能も使えるようです。
PC上の1つのフォルダーに対して保存先のHDD等にフォルダーを予め作っておいて、robocopyを設定します。
ユーザーフォルダー丸ごとのrobocopyも可能ですが、ユーザーフォルダーの特定のフォルダーをrobocopyするには、フォルダー毎に作る必要があります。
これを定期的に実行するには、タイムスケジュラー機能と組み合わせれば、忘れることなくバックアップ可能です。
robocopy.exeは
C:\Windows\System32の中にあります。
又タイムスケジュラーは
コントロール パネル\すべてのコントロール パネル項目\管理ツールにあります。
この詳細はPC塾専用のdropbox内にRobocopy フォルダーがあり、高木さん作成のマニュアルの他雑誌の画像やWEBページも入っていますのでそちらを参照して下さい。

その後robocopyを使ってミラーリングでバックアップに挑戦し一応成功したようです。

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〇万年カレンダー
今回は以上のテーマで殆ど時間が無くなり、万年カレンダーについては体験して頂けませんでした。
今回は出来る機能の説明だけでしたので、次回に体験して頂く予定です。


2014年10月16日開催のPC塾の報告をしておきます。
参加者は13名でした。
現状の机の配置のままですとほぼ一杯でした。
今回も写真を撮るのを忘れました。
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★テーマ
〇yahooフリーメールトラブル
9月30日に送受信が出来なくなったと数名の人から相談がありました。
最初の人がskypeしてきたので、WEBのyahooメール開けたら、yahooからのお詫びが入っていました。
このようなトラブルが出たら、WEBのメールを見ればその原因が分かるので、メーラーでトラブルが出たらWEBを調べて下さい。
今回もWEBではyahooからお詫びのメールが届いており、結果的には予定よりも遅れて10月4日に復旧しました。

〇Windows10
9月30日公表された次期OSのpreview版を早速インストールした高木さんからOS10について、主要な画面の写真を使って説明して貰いました。
OS10の正式発売は1年後です。
現在は日本語版は公表されておらず、高木さんは英語版をインストールしました。
OSは英語版でもIMEは日本語も使えて、OFFICEやメールも日本語で使えるそうです。
W8(8.1)の延長上のOSと言うよりは、W7にW8(8.1)を取り込み、PCユーザーに便利な機能が多くあるようです。
正式発売までには、何度かアップデートされたプレビュー版も出る予定だし、いずれ日本語版も出る野でしょう。

〇カレンダー
wordで来年の月別カレンダーに絵や写真を入れて作りたいが上手く作れないとの相談でした。
wordは画像挿入すると固定するのが難しいソフトです。
excelで作れば割と簡単に出来ます。
以前に万年カレンダーに写真を入れることを体験して貰いました。
しかしその当時参加していない人も多いし、体験した人も忘れている人もいるので、次回にexcelで万年カレンダーの写真を自動で挿入する方法を体験して貰うことにしました。

〇xcopy
未だ外付けHDDやオンラインストレージににバックアップする方法を体験していない人に、xcopyの設定を行おうとしましたが、PW(パスワード)等の情報が正しくなく、自宅で続きを体験して貰うことにしました。

〇dropboxの設定
以前の古いPCではDropboxの設定が済んでいましたが、現在のPCではアップリがインストルされていない人が居ました。
設定時のPWが分からずダウンロード・インストールまで出来ましたが、使用開始は出来ませんでした。
自宅でPW確認の上設定して貰うことにしました。

〇Freewifi
最近は自宅以外でPCやタブレットでwifiに繋げる所が増えてきました。
よく利用する堀江さんから、無料wifiを使えるサービスの一覧表が届きましたので、dropboxに入れておきました。
自分がよく使う分をインストール等準備しておくよいでしょう。
私はJRの主要駅、東京メトロの駅、横浜市営地下鉄の駅で使えるアップリをタブレットに入れてあります。

〇オンラインストレージ
xcopyでオンラインストレージにバックアップすると、クラウドに同期するまでに毎回時間がとの相談でした。
初回は時間が掛かりますが、2回目以降は差分だけバックアップしますので、割と短時間でクラウドに同期出来ます。
PCに何か問題があるのかもしれません。

〇HDMI
最近の薄型PCではプロジェクターに繋ぐRGB端子が着いていないものが増えているそうです。
HDMI端子に繋げるケーブについて、堀江さんから掘り出し物があるとの情報をありましたので、dropboxに入れておきました。

〇excel面白技
覚えておくと便利なexcel技についてご紹介しました。
dropboxにファイル名を変更して、「excel面白技」として入れ替えて入れておきました。


2014年9月のパソコン塾は18日(木)参加者11名で開催しました。
会の様子はパソコン塾専用のMLのHPのフォト共有とdropboxの画像内活動写真「20140918」に入れておきました。

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★テーマ

〇壊れたPCからHDD等の取り出し
従来使っていたPCが壊れて動かなくなったが、データ等のバックアップが出来ていなかった。
先ずPCの電源コード・バッテリを外して、裏蓋を開けてメモリとHDDを取り出しました。

取り出したHDDを専用のHDDケースに収めて、外付けHDDを作りました。
新しいPCに今作った外付けHDDを付属のUSBケーブルで繋ぎ、コンピュータ内に外付けHDDが認識されました。
その元Cドライブをクリックすると、ユーザーフォルダーがあり、それを開けると相談者と奥さんのフォルダーがありました。
その中身を新しいPCのユーザーフォルダーのそれぞれにコピーすれば、壊れた時点までのデータが取り出せることを確認しました。
データの移管には時間が掛かるので、一部を移管し残りは自宅で行って貰うことにしました。
データの移管が終了したらフォーマット、パーティションの削除等を行えば市販の外付けHDDと同じように、バックアップ等に利用出来ます。
外付けHDDはノート用(2.5インチ)ポータブルタイプとDT用(3.5インチ)縦置き用があり、800円から2000円までで購入出来ます。
それぞれにXPやVISTA以前ではウルトラ用、新しいPCではシリアル用の2種類があります。


〇新しいPCの設定
フォルダーオプション、電源オプション、アクションセンターで最低限の使いやすい設定を会場で行いました。
又OFFICE2013のスタート画面でアップリを開いた時点で、従来通り白地の画面が出るように、オプションの設定を変更しました。

〇別アカウントでWLMが使えない
前回から参加した人で、自分のPCでなく別の教会用でした。
会場で試みたが結果は同じで使えませんでした。
当初のユーザーでは問題なく使えました。
このような症状は初めてなので、WLM(2011)を一度アンインストールして、再度同じWLM(2011)を入れてみる。
それでも駄目なら再度それをアンインストールしてから、WLM(2012)を入れてみて症状が改善するか試して貰うことにしました。
メッセージやアカウント・アドレスを一応バックアップする必要がありますが、上手くいけばバックアップしなくても、PC内に保存されているデータ(メッセージやアカウント・アドレスや各種設定)が読み込まれます。

〇OneDriveとXCOPY
ユザーフォルダー内のOneDriveにデータ等コピー入れると、クラウド上のOneDriveに入れたデータ等が同期されます。
しかし推奨しているXCOPYでOneDriveにバックアップすると、もう一つOneDiveが出来て、新しく出来たOneDriveはクラウドに同期されないことがあります。
この場合はOneDrive をアンインストールし、ユーザーフォルダーも2つとも削除して、クラウド上から、PC用アップリを再インストールすると解決します。

〇excel2013の新機能(フラッシュフィル)
OFFICE2013を使う人が増えたので、excel2013に採用されたフラッシュフィルをデモしました。
この機能に使ったファイル「住所録」はパソコン塾専用のdropboxに入れてあります。
この機能は従来は関数等を使わなければ出来なかったことが、この機能で行えます。


姓名の間にスペースが入っているセルから、姓だけ又は名だけを取り出したり、
郵便番号でファイフンが入っているのを、ファイフンなしにするなどが、一発で出来ることを体験して貰いました。
住所録等で活用出来る機能です。

〇XPでしか動かないアップリ
画像処理等のアップリでXPしか使えないアップリがあると言われています。
新しいW8等に乗り換えを躊躇っている人が居ます。
しかしW7以上で使えるアップリも色々のものが出ており、自分がやりたい作業が新しいPCでも出来るものがありますので、試みて下さい。

〇IEトラブル
最近IEやchromeで検索すると、検索文字がアドレスに入らず、不審な広告がいろいろ出るようになったとの相談でした。
持参したNTは問題なく、自宅のDT(VISTA)なので
・どのような広告が出るのか。
・windows の修復を試みて貰うことにしました。

その後メールで幾つかを試みて貰いました。
修復では改善しない。
広告もMS社のサードパーテイ等しか確認出来ませんでした。
IEのインターネットオプションの設定を変更して貰いましたが、効果はありませんでした。
プログラムの追加と削除でトラブルが出始めた前後にインストールされた不審なアップリがないか調べて、削除して貰いました。
しかしどうしても削除出来ないアップリがあるとの報告がありました。
プログラムファイルにある問題のアップリフォルダーをPCから完全削除しました。
IEに関しては不審な広告は出なくなったが、chromeは相変わらず出るとのことでした。

chromeを経歴を含めて一度アンインストールを勧め、暫くして再度インストールしても変わらないとのことで、再度アンインストールし、暫くは使わないことにしてもらいました。
別のGoogleアカウントで設定すれば大丈夫かもしれません。
私も以前DTでchromeで雑誌に出ていたアップリ(外国製)をダウンロードしたら、変な広告が出るのでアンインストールして現在はDTでは使っておりません。
別のNT等ではchromeを使っても問題ありません。
一応ここまでとしました。


☆ 2014年8月21日開催のPC塾の報告をしておきます。

参加者は8名(饗場・高木・立原・橋本・藤井・堀江・南さんと杉村)でした。
先月は別の会場で開催しましたが、今月はレイアウト変更になった三鷹産業プラザ1階のみたかふれあいサロン(従来のITルームの名称変更)で開催しました。
今月も不慣れで時間的余裕がなく、会場の様子を写真を撮るのを忘れました。
尚今回は終わって参加者全員で暑気払いをしました。
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★テーマ
〇別アカウントの設定・削除
2台PCを持参しての参加でした。
◆教会用PC(W8.1)
こちらは相談者アカウントの他教会用アカウントと牧師さん個人用アカウントの3つが設定されていました。
相談の内容はこちらのPCでは相談者のアカウントを削除したいとのことでした。
調べたら相談者のアカウントは管理者でしたが、後の2つは標準者でした。
参加者のアカウントをアカウントを削除するためには、他の2つの内の最低限牧師さんアカウントは管理者に変更しなければなりません。
先ず相談者のアカウントでサイインし、牧師さん用アカウントを管理者に変更しました。

その後一度相談者でサインアウトし、牧師さん用アカウントでサイインした上で、相談者のアカウントを削除しました。
アカウントの削除は管理者アカウントでないと出来ません。

◆個人用PC(w8.1)
こちらは個人用ですが、奥さんも使えるようにしたいとの相談でした。
別アカウントで奥さん用を設定しました。(標準者)
このままでもよいのですが、奥さんが新しいソフトをインストールしたり、PCの設定を変更しようとすると、その都度相談者の承認が必要になるので、奥さん用アカウントを管理者に変更しました。

未だ購入しただけで、古いPCからデータその他移管が済んでいないので、次回には古いPCも持参してデータ等の移管を行う予定です。
後日電話でOFFICE2013も使える状態になっていなかったので、タスクバーにword・excelにピン止めして使える状態にしました。

〇windows live mail
相談者はメーラーとして、OFFICE OUTLOOKを使っていましたので、windows live
mail(WLM)をインストールしてアカウントを設定して、WLMでもメールが使えるようにしました。
奥さん用のアカウントでのWLMも同じく使えるように自宅で設定して貰いました。

〇外付けHDDのパーテイションの削除
外付けHDDを3つのパーテイションに分かれていたが、1つにしたいとの相談でした。
コントロールパネルのコンピュータ管理のデスクの管理で、右クリックして「ボリュームの削除」で2つを削除して、1つにしてフォーマットして1つで管理出来るようにしました。

〇2つに分かれたビデオを1本にまとめる
ビデオを作る段階で容量の関係で2つのファイルに分けられていました。
再生はこのままで2つのファイルが連続再生出来ますが、出来たら1つにまとめたいとの相談でした。
windows live movie makerに2つのファイルを取り込み、1つのファイルで別名保存しました。

〇メールの文字化け
あるアカウントのメールをOFFICE OUTLOOKで受信すると、文字化けが出るとの相談でした。
WLMにそのアカウントを設定して、文字化けしたメールを両方で見れる状態にしました。

今後来るメールでOFFICE OUTLOOKで文字化けしたメールがWLMで文字化けするか確認して貰うことにしました。



☆ 2014年7月17日開催のPC塾の報告をしておきます。
参加者は11名でした。
今回は従来の会場ではなく、三鷹駅北口下車の「かたらいの道市民スペース会議室」で開催しました。
会場にはLAN環境はありますが、テーブル椅子があるだけで、
参加者にはノートパソコンとLANケーブルを持参して貰い、
私の方はLANハブ、電源延長コード等を持参して全員で設置を行いました。
今回は会場不慣れもあり、会場の様子を写真を撮るのを忘れました。

★テーマ(主な相談内容)
〇8月以降の会場
今回の会議室は参加者、主催者が必要機材を持ち込めば、PC塾会場として使えることを確認出来ました。
しかし今までの会場は何を持ち込まなくても使える環境であるので、来年3月までは従来とほぼ同じ条件で使えるので、当会としては8月以降は従来の会場を使うことに決めました。

〇オンラインストレージ
多くのオンラインストレージが無料で使える環境にありますので、必要に応じてバックアップ等にも利用されるとよいので現状を報告しました。
代表的なものとして
◆OneDrive(無料で使える容量:7GB近く15GB 、古くから使っている人は25GB)
◆GoogleDrive(無料で使える容量:15GB(Gmail 等を含めて))
◆Yahooボックス(無料で使える容量:5GB)
◆DropBox(無料で使える容量:2GB)
dropboxは容量も小さいが、共有もしやすいので、当パソコン塾でも資料の配布用に利用しています。
それ以外もWEB以外でもパソコンで使えるアップリをインストールしておけば、xcopy等の方法でデータ等のバックアップに使えることをご紹介しました。
dropboxに「X-copy(ONLINE)」を入れておきましたので、ユーザー名を私の部分を置き換えで自分のものに変更して下さい。
このテキストはピクチャーはonedriveにビデオをGoogledriveに、yahooボックスにミュージックを保存する前提に作ってありますが、どれか1つにしても、変更しても使えます。

〇名刺作成
名刺作成について事前相談があったので、当会でも以前紹介したことがあるフリソフトー「名刺maker」を使って、用紙の設定、テキスト挿入、イラスト挿入の方法を体験して貰った。
dropboxに「名刺maker」を入れておきました。

〇無線LAN
自宅でレンタルのルーターを返却するにあたって、自前のルーターを購入したが、上手く設定出来ないと事前相談がありました。
一般的な設定方法をメールでアドバイスし、メーカーに相談して無事使えるようになったと報告があった。

〇データ移管
従来使っていたPCでインターネットが使えなくなったと報告があり、拙宅に来て貰ったが解決せず、その時点では家で奥さんが使っていたPCに別アカウントとしてご主人アカウントを設定して、インターネットを使える応急措置をしておきました。
その後改善しないので、リカバリを勧めていました。
その後別途PCを購入したら、その問題のPCでインターネットが使えるようになったと会場で報告がありました。
新旧2台のPC持参されたので、「EASY Suite」と言うデータ移管用ケーブルを2台のPCに接続し、ドキュメント内ファイル等をそのケーブルでコピー移管しました。
外付けHDDでも出来ますが、一度保存しないでデータ等を相互に移管出来るケーブルです。

〇Google Chrome
プラウザとして、Internet explorer(IE)が広く使われていますが、4月にIEの重大欠陥が見つかり、IEを使わないように報道されました。
プラウザはIE以外にも色々あります。万一問題が出てからIE以外をインストールするのは難しいので、正常にIEが使える時に別のプラウザを設定しておけば、いざという場合に役立ちます。
今回はGoogleChrome をインストールを推奨しておきました。
検索でGoogleをよく使いますが、IEでもGoogle を使えますが、Google ChromeでGoogleで検索する場合は音声検索も出来ます。

〇CD・DVDレーベル面印刷
プリンターに専用トレイがあれば、CD・DVDレーベル面に直接テキストや画像等を印刷出来るソフトが付属しています。
専用トレイがない場合は、フリーソフトと専用用紙で印刷して貼り付ける方法で可能です。
dropboxに「レーベル印刷」を入れておきました。
   
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Eメール yuhorie@aol.com
   
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お問合せ先

 E-mail:yuhorie@aol.com /